Planilha em Excel de Plano de Ação 5W2H

Seja bem-vindo ao tutorial de uso da Planilha de Plano de Ação 5W2H 4.0. Com ela você será capaz de fazer o planejamento e acompanhamento da execução de todos os planos de ação, tarefas, diretrizes e atividades que você tem dentro do seu negócio.

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E isso tudo vai ser feito utilizando a metodologia 5W2H, que vem das palavras em inglês das suas iniciais que representam o que vai ser feito, porque que vai ser feito, então é a justificativa daquele plano de ação, por quem vai ser feito, então que equipe vai fazer, que pessoa vai executar aquela tarefa especificamente, quando, então tem toda aquela análise temporal da data inicial de quando se planejar ser feito, e até quando ela vai ser concluída, onde, então geograficamente falando vai ser dentro da empresa, em algum outro setor, região, cidade, estado.

Planilha de Plano de Ação 5W2H em Exce

E ai obviamente você tem a parte do 2H também, que é o how much é quanto vai custar para realizar aquela atividade específica, e como ela vai ser feita, e aqui a gente tem uma metodologia dentro do plano de ação, que é bem legal e vai te ajudar a preencher isso de uma maneira organizada e fazer um acompanhamento de cada um dos planos de ação.

Planilha de fluxo de caixa

Então antes de eu entrar na execução da planilha propriamente dita, deixa eu te mostrar que essa é uma versão 4.0, e ela tem algumas funcionalidades bem legais que vale a pena você conhecer, a primeira delas é o menu superior de navegação, ou seja, você consegue acessar qualquer aba da planilha simplesmente clicando aqui em cima de maneira simples rápida e fácil, além disso a gente tem uma outra funcionalidade que é o dashboard, basicamente esse é um painel de controle que traz para você os principais gráficos e indicadores da planilha em uma única tela.

Planilha de Plano de Ação 5W2H em Exce

O método 5W2H é a melhor maneira de criar um plano de ação completo e que ajude de fato na execução. Crie seus planos em segundos com a nossa planilha

Funcionalidades

Praticamente todas as tarefas em um negócio podem ser estruturadas usando o método universal dos planos de ação 5W2H. Sabendo Quem, Quando, Onde, Por que e Como, você vai ter uma visão completa de como a empresa está operando!

Cadastro de até 500 Planos 5W2H

Nesta aba da planilha você poderá cadastrar até 500 diferentes planos de ação 5W2H. Essa sigla significa: What, Why, Who, When, Where, How e How much (em português ficaria: O que, porque, quem, quando, aonde, como e por quanto).

Planilha de Plano de Ação 5W2H em Exce

Planejamento de Execução e de Gastos dos Planos de Ação

Nessa área, para cada um dos planos de ação que você tiver traçado, você poderá registrar atividades que devem ser realizadas para que ele seja concluído, bem como os gastos atrelados a essas tarefas

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Acompanhamento consolidado de todos os Planos

Faça em uma única aba o acompanhamento consolidado de todos os seus Planos de Ação 5W2H, podendo visualizar a quantidade de atividades planejadas para cada um, quantas foram executadas até o momento e o status de cada uma dessas ações.

Planilha de Plano de Ação 5W2H em Exce

Relatório dos Planos de Ação

Visualize mensalmente a quantidade de planos de ação planejados, quantos foram concluídos e o percentual de conclusão mensal junto com um gráfico visual e explicativo.

Relatório de Gastos Mensal

De acordo com o preenchimento da planilha você visualizará os gastos separados por mês e por área, facilitando a identificação de erros, excesso de custos em um determinado departamento ou época do ano.

Dashboard dos Planos de Ação 5W2H

Veja um painel de controle com o detalhamento do planejamento e da execução dos planos de ação seguindo a metodologia 5W2H. Aqui você verá o percentual de planos e tarefas concluídas, bem como gráficos com esse acompanhamento mensal.

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